Algemene Voorwaarden
Algemene bepalingen
EVI Bewind is als besloten vennootschap gevestigd in Haarlem en ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 93212755 en BTW-nummer NL866314623B01.
- De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten gesloten tussen EVI Bewind en de cliënt tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- De overeenkomst tussen EVI Bewind en cliënt komt tot stand op het moment dat de Samenwerkingsovereenkomst EVI Bewind – cliënt door beiden ondertekend is. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de overeenkomst voortvloeit dat deze is aangegaan voor bepaalde tijd.
- EVI Bewind voert haar werkzaamheden uit conform het Besluit kwaliteitseisen curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentors en de wettelijke regels voor meerderjarigenbewind.
Verplichtingen bewindvoerder
- Na het intake gesprek en het invullen van het aanmeldingsformulier, de samenwerkingsovereenkomst en de akte tot volmacht bij EVI Bewind, zal de aanmelding van de cliënt bij de rechtbank plaatsvinden. Hiervoor worden de formulieren “verzoek tot onder bewindstelling”, “plan van aanpak” en “bereidverklaring bewindvoerder” ingediend bij de rechtbank.
- De bewindvoerder inventariseert de bezittingen en schulden, inkomsten en uitgaven van cliënt. Op basis van deze informatie wordt een budgetplan opgesteld. Bij de rechtbank wordt een boedelbeschrijving ingediend.
- De bewindvoerder opent twee bankrekeningen bij de Rabobank. Een beheerrekening waarop de bewindvoerder de gelden beheert en een leefgeldrekening voor gebruik van de cliënt met een pinpas. Op de beheerrekening komen de inkomsten binnen. De bewindvoerder zal hiervan de vaste lasten voldoen. Op de leefgeldrekening wordt wekelijks, op een vaste dag, het leefgeld gestort.
- Jaarlijks maakt de bewindvoerder een rekening- en verantwoording op en dient deze, medeondertekend door de cliënt, in bij de kantonrechter.
- De bewindvoerder geniet, direct of indirect, geen ander voordeel uit zijn positie als bewindvoerder dan de beloning die hij voor zijn bewindvoerderschap ontvangt.
- De bewindvoerder bevordert waar mogelijk de zelfredzaamheid van de cliënt.
Verplichtingen cliënt
- De cliënt geeft volledige openheid van zaken ten aanzien van inkomsten, uitgaven, schulden en lopende betalingsverplichtingen alsmede het vermogen en de bankrekeningen die op naam van cliënt (partner en/of minderjarige kinderen) zijn gesteld.
- De cliënt is verplicht om alle wijzigingen in persoonlijke en financiële sfeer direct aan de bewindvoerder door te geven.
- Post met betrekking tot financiën zoals rekeningen, nota’s stuurt cliënt direct door aan de bewindvoerder. Cliënt voert onder bewind zelf geen betalingen uit.
- Cliënt voorkomt het ontstaan van nieuwe schulden. Cliënt sluit geen nieuwe abonnementen of contracten af en gaat geen andere nieuwe verplichtingen aan zonder voorafgaand overleg met de bewindvoerder.
- Inwonende meerderjarige kinderen met inkomsten dragen bij in de vaste lasten.
Inzage in uw financiën
- De cliënt ontvangt inlogcodes voor het softwareprogramma OnView waarmee altijd inzage verkregen kan worden in eigen financiën. Indien cliënt geen toegang tot het internet heeft, kan op verzoek maandelijks een transactieoverzicht worden verstrekt.
Gegevensverstrekking en geheimhoudingsverplichting
- De cliënt is bekend met de opname van zijn persoonsgegevens in de administratie van EVI Bewind. De bewindvoerder verstrekt deze gegevens slechts aan derden, indien dit in belang van cliënt is of dit voortvloeit uit de werkzaamheden van de bewindvoerder. Uitgebreide informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in de Privacyverklaring van EVI Bewind & financieel support.
- De bewindvoerder verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, tenzij een wettelijke verplichting tot bekendmaking geldt.
Bereikbaarheid en contact
- Op werkdagen is de bewindvoerder telefonisch bereikbaar tussen 09.30 uur en 12.00 uur. Daarnaast is de bewindvoerder per mail bereikbaar. Uiterlijk binnen 2 werkdagen geeft de bewindvoerder reactie. In de geval van nood kan de voicemail van bewindvoerder ingesproken worden. De bewindvoerder zal zo spoedig mogelijk contact opnemen.
- Eenmaal per jaar wordt (telefonisch) een afspraak gepland om het plan van aanpak te bespreken. Gedurende het jaar hebben bewindvoerder en cliënt telefonisch, per mail of schriftelijk contact indien dit nodig is.
Klachtenreglement
- EVI Bewind beschikt over een klachtenregeling. De regeling en het klachtenformulier staan op www.evibewind.nl.
Kosten bewindvoering
- Het ministerie van Veiligheid en Justitie stelt de beloning van de bewindvoerder vast in de Regeling beloning curatoren, bewindvoerders en mentoren. De tarieven zijn landelijk vastgesteld en worden jaarlijks geïndexeerd. De tarieven van EVI Bewind zijn conform deze regeling.
- Indien de cliënt recht heeft op bijzondere bijstand zal de bewindvoerder deze aanvragen.
- Werkzaamheden die buiten de reguliere diensten vallen, zullen op basis van een uurtarief in rekening worden gebracht.
Beëindiging onderbewindstelling
- Het bewind eindigt van rechtswege;
- als cliënt overlijdt;
- als bewindvoering door curatele wordt vervangen.
- EVI Bewind is gerechtigd de samenwerkingsovereenkomst met de cliënt op te zeggen, indien cliënt zich niet aan zijn verplichtingen of aan de gestelde voorwaarden houdt. Ook indien de cliënt onvoldoende medewerking verleent of onbehoorlijk gedrag vertoont jegens de bewindvoerder, kan dit een reden zijn voor EVI Bewind om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
- Mocht cliënt of bewindvoerder het bewind willen beëindigen, dan dient een verzoek daartoe bij de kantonrechter ingediend te worden.
Aansprakelijkheid
- Als er sprake is van een omstandigheid en/of een nalaten die leidt tot aansprakelijkheid van de bewindvoerder dan is de aansprakelijkheid van de bewindvoerder steeds beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van de bewindvoerder wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de verzekeringsvoorwaarden voor rekening van de bewindvoerder komt.
- De bewindvoerder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor tekortkomingen en/of nalatigheid van derden, waar de bewindvoerder diensten/producten afneemt en/of naar heeft doorverwezen.
- De bewindvoerder kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer door het verzwijgen van relevante informatie door de cliënt schade wordt geleden door de cliënt. Ook is iedere aansprakelijkheid uitgesloten indien de cliënt verplichtingen aangaat zonder medeweten en toestemming van de bewindvoerder.